教务处是负责学院教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在院长及分管教学副院长的领导下开展工作。其主要职责是:
一、教学计划管理
1、根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本院的实际情况,制定学院教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。
2、负责全院各专业教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作,对各系(部)教学计划的执行负检查及指导责任。
3、负责编制分学期的教学进程计划,对各教学环节提出总体协调意见,安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所,确定各科目的考核方式。
二、教学运行管理
4、负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制,保证全校教学秩序的稳定。
5、负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。
6、负责教学用房的运行调控。
7、负责全院性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。
8、建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析,以不断改进学校的教学工作。
三、教学质量管理
9、对全院教学质量负责,负责建立科学合理的教学评估、督导体系,形成分析、评价、反馈制度,营造良好的教学环境,达到最佳教学效果。
10、负责全院性教学检查、质量评价的方案制定及组织。
11、开展日常教学检查、抽查。指导及检查系(部)日常教学工作及教学质量评估工作的开展。
12、主要负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、院内协调工作。
13、负责全院性教学竞赛的组织及管理。
14、定期组织全校教学工作会议,总结、交流教学工作经验。
四、师资队伍管理
15、负责学院师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。
16、积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施,协助学院、指导系(部)建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。
17、全面推行专业建设负责人、课程负责人制度,形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。
18、建立科学合理的教师业务考核管理办法,努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。
五、专业及课程建设管理
19、根据学院总体发展规划,负责学院专业发展规划的编制,负责学院增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身的优势,优化专业结构,努力形成自己的特色专业。
20、结合实际制定院级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法,负责院级重点专业、优质课程的申报、审批、验收评审。
六、考试管理
21、负责学院考试工作程序和制度的建立,严格考试过程管理,认真组织考后分析和总结工作。
22、负责学院各类考试考务工作的安排和实施,对院级各类考试负全责。
23、以逐步实现教考分离为目标,加强试题库建设,逐步形成学院骨干课程试题库。
七、教材管理
24、加强学院教材建设及管理,科学地选配教材,确保教材的质量和教材内容的先进性。
25、负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作,及时公示教材费的使用情况,做好毕业生的教材费结算工作。
八、教学档案管理
26、建立完备的档案管理体系,负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。
九、其它工作
27、积极接受学院及有关部门的检查与指导,认真完成学院交办的其它工作。